Οι μαθητές έρχονται στο κέντρο μελέτης πεζή ή με αυτοκίνητο ή τα φέρνουν οι ίδιοι οι γονείς. Σε περίπτωση που το παιδί δεν πάει στο σχολείο για οποιοδήποτε λόγο πρέπει να υπάρξει ενημέρωση του κέντρου τηλεφωνικά ή με μήνυμα. Οι μαθητές είναι υποχρεωμένοι να φέρνουν όλα τα μαθήματα της επόμενης ημέρας και την γραφική ύλη που χρειάζονται. Σε περίπτωση πρόωρης αποχώρησης επίσης πρέπει να υπάρξει ενημέρωση του κέντρου. Στις αργίες το κέντρο δε λειτουργεί, όμως σε περίπτωση απεργιών των δασκάλων η λειτουργία του κέντρου γίνεται κανονικά, όμως το παιδί το φέρνουν οι ίδιοι οι γονείς στο κέντρο, γιατί δε γίνονται μεταφορές από εμάς. Το φαγητό τους πρέπει να τοποθετείται σε ειδικά ταπεράκια κατάλληλα για φούρνο μικροκυμάτων. Η καταβολή των διδάκτρων του παιδιού γίνεται κάθε πρώτη εβδομάδα του μήνα. Η πληρωμή γίνεται:
Μετρητά
POS
Μεταφορά σε λογαριασμό του κέντρου
Σε περίπτωση ολικής πληρωμής (10μηνη) των διδάκτρων, γίνεται και η ανάλογη έκπτωση. Το κέντρο σταματάει την συνεργασία με τους γονείς όταν δεν έχουν εξοφλήσει τις υποχρεώσεις τους.
